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·美臣会议接待流程

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　　海南目前具备接待大中型会议的三星级以上酒店有68家，具备小型会议接待能力的三星级以上酒店92家。开会在海口，度假到三亚。我们将会议接待放在至关重要的位置，以尽善尽美的接待水平，办好每一个会议。
　　我们来为您做的事情：
　　● 代订酒店、餐厅、会议室、投影仪、电脑等会议设施；
　　● 专业接待人员全天协助会务组工作（包括办理代表签到、解释、资料整理、分发、分房、展台规划及会场布置等工作）；
　　● 机场、火车站免费接送参会代表，免费代订返程飞机票、火车票；
　　● 提供外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务；
　　● 为重要客人提供特殊照顾和服务；
　　● 安排参会代表的会后考察活动；
　　● 提供会展期间的后勤保障和外围协调服务；
　　● 相信我们精心的策划、周密的安排和完善的服务会使您的会议、展览顺利成功的完成。
　　需要您来提供的信息：
　　● 会议召开的日期、时间？预计召开几天？
　　● 会议在什么地方召开（海口、兴隆、三亚等）？
　　● 会议的主题与程序是什么？
　　● 对酒店与会场有什么样的要求？需要多大的场地？需要什么样的视听设备？
　　● 参会人员有多少？都是些什么人？
　　● 您对会议预算开支是多少？
　　● 会议需要提供哪些相配套的服务（如邀请函、会议记录、印刷资料等）？
　　● 会议有哪些发言人？
　　● 需要为与会者安排一些特别活动吗？谁来承担这些活动的费用？

　亚龙湾地区

　大东海地区

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